전자계약, 처음이어도 괜찮습니다
계약서를 올려 서명 위치를 정하고, 상대방에게 보내면 됩니다. 상대방은 회원가입 없이 메일 링크로 서명하고, 모두 서명하면 봉인된 완성본이 자동으로 만들어집니다.
올린다
계약서를 올리고 서명 위치를 지정
보낸다
서명자에게 메일로 요청 전송
봉인된다
모두 서명하면 완성본 자동 생성·봉인
계약을 보내는 쪽 (내가 요청)
계약서를 올려서 상대방에게 서명을 요청하는 과정입니다.
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계약서 올리기
‘새 계약’에서 계약서 파일을 올립니다. PDF는 물론 워드·엑셀·파워포인트·이미지도 올리면 자동으로 PDF로 변환됩니다. 올린 즉시 암호화되어 안전하게 보관됩니다.
- 2
서명자 지정
서명할 사람의 이름과 이메일을 넣습니다. 순서대로 받을지(순차) 동시에 받을지(병렬) 고르고, 필요하면 서명은 안 하지만 결과를 받아볼 ‘참조자’도 추가할 수 있습니다.
- 3
서명 위치 지정
문서 위를 클릭해 서명란·텍스트·체크박스·날짜 칸을 놓고, 모서리를 끌어 크기를 맞춥니다. 각 칸을 누구가 채울지 담당 서명자를 지정하면 됩니다.
- 4
서명 요청 보내기
‘서명 요청 보내기’를 누르면 각 서명자에게 안내 메일이 나갑니다. 서명 링크는 메일로만 전달되어 본인만 사용할 수 있습니다.
- 5
완료·봉인
모든 서명이 끝나면 완성본 PDF가 자동으로 만들어지고 전자서명으로 봉인됩니다. 당사자 모두에게 완성본이 메일로 전달됩니다.
서명을 요청받은 쪽 (회원가입 불필요)
상대방이 서명을 요청받았을 때 안내해 주세요.
메일 링크 열기
받은 메일에서 ‘문서 확인하고 서명하기’를 누릅니다. 회원가입은 필요 없습니다.
본인 확인
메일을 받은 이메일 주소를 입력해 본인임을 확인합니다. 발신자가 접근 비밀번호를 걸었다면 함께 입력합니다.
내용 입력·서명
표시된 칸에 필요한 내용을 적고, 서명란에는 직접 그리거나 만들어 둔 도장을 넣습니다.
동의 후 제출
‘전자서명에 동의합니다’ 체크 후 제출하면 끝납니다. 완료되면 완성본을 메일로 받아볼 수 있습니다.
더 편하게 쓰는 기능
템플릿
자주 쓰는 계약서를 문서·서명 위치·역할까지 저장해두고, 새 계약을 만들 때 그대로 불러옵니다.
워크스페이스
팀 단위로 계약을 공유하고, 소유자·관리자·구성원·열람자 역할로 권한을 나눠 협업합니다.
문서 검증
완성본 PDF가 진짜인지 로그인 없이 누구나 확인할 수 있습니다. 상대방에게 신뢰를 줄 때 유용합니다.
도장 만들기
이름이나 문구로 원형·사각 인장 이미지를 만들어 서명에 사용하고, 다음에 다시 쓸 수 있게 저장합니다.
유효기간·재발송
진행 중에도 서명 마감일을 바꾸거나, 아직 서명하지 않은 사람에게 요청 메일을 다시 보낼 수 있습니다.
기본 정보·알림
사업자명·주소 등을 프로필에 저장해두면 서명 화면에서 자동으로 채워지고, 진행·완료·거절 알림을 켜고 끌 수 있습니다.
계약은 이렇게 지켜집니다
암호화 보관
계약서와 입력 정보를 암호화해 보관하고, 허가된 당사자만 열람할 수 있습니다.
전자서명 봉인
완성본은 전자서명(PAdES)으로 봉인됩니다. Adobe 등 PDF 뷰어에서 서명 유효성을 확인할 수 있어 계약이 진짜임을 누구나 확인합니다.
감사추적
누가·언제 문서를 열람하고 서명했는지 순서대로 기록되어, 계약이 어떻게 체결됐는지 되짚어볼 수 있습니다.
독립 검증
함께 발급되는 검증 자료로, 계약이 진짜인지 언제든 직접 대조해 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
상대방도 WeSign에 가입해야 하나요?
아니요. 서명을 요청받은 분은 회원가입 없이 메일 속 링크로 바로 서명할 수 있습니다. 계약을 만들어 보내는 분만 계정이 필요합니다.
어떤 파일을 올릴 수 있나요?
PDF는 물론 워드·엑셀·파워포인트·이미지 등을 올리면 자동으로 PDF로 변환되어 계약서가 됩니다. (일부 형식은 지원되지 않을 수 있습니다.)
잘못 보낸 계약은 어떻게 하나요?
진행 중인 계약은 상세 화면에서 ‘계약 취소’, 아직 보내기 전 초안은 목록에서 삭제할 수 있습니다. 이미 체결된 계약은 법적 기록으로 보존됩니다.
서명 순서를 정할 수 있나요?
네. ‘순차’로 지정하면 앞 사람이 서명해야 다음 사람 차례가 되고, ‘병렬’이면 모두 동시에 서명할 수 있습니다. 현재 누구 차례인지 목록·상세에서 확인됩니다.
완성된 계약서가 진짜인지 확인하려면?
‘문서 검증’ 메뉴에 완성본 PDF를 올리면 WeSign에서 발급된 진본인지, 서명과 기록이 유효한지 로그인 없이 확인할 수 있습니다.
이제 직접 만들어 볼까요?
첫 계약은 몇 분이면 충분합니다.
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